Cómo disminuir tus costos de Amplitude

Muy probablemente puedas reducir tus costos de cuenta de Amplitude en hasta un 30% en menos de 1 hora. Y entonces no hará falta que hagas un upgrade de plan con costo adicional, si seguis los siguientes pasos podrán disminuir su consumo de eventos y mantener el plan actual!

En esta guía práctica les mostramos el paso a paso para hacerlo.

Amplitude event quota
  • Planes con 'Event Based Pricing', ¿qué significan?

    Amplitude (cómo la mayoría de las herramientas de Product Analytics - incluyendo Mixpanel) tienen planes en base a cantidad de eventos trackeados de forma anual.

    Cuando firmaron su contrato con Amplitude establecieron este valor, lo pueden ver en la pestaña de 'Organization Settings' > 'Plan & Billing'.

  • A medida que crece tu startup, ¿crecen exponencialmente la cantidad de eventos que envias a Amplitude?

    Es muy común que al crecer en cantidad de usuarios utilizando tu App y en cantidad de features lanzadas que trackeamos, sea cada vez más dificil controlar la cantidad de eventos que enviamos a Amplitude. 

    El truco está en realizar Data Audits de forma periodica para reducir esta cantidad.

  • Data Audit, ¿qué es y para qué sirve?

    En un Data Audit realizamos análisis cuantitativos y cualitativos para poder identificar eventos que estamos trackeando de forma innecesaria y podríamos dejar de consumirlos. 

    De esta manera vamos a obtener data más limpia y confiable, y bajaremos el costo de Amplitude al reducir la cantidad de eventos ingeridos por mes.

desde Bildung podemos hacer este Data Audit por ustedes de forma 100% gratuita

La verdad es que es un ejercicio que podemos hacer en menos de 30 minutos, ¡por lo tanto decidimos ofrecerlo de forma gratuita!

Solo tenés que darnos acceso a su proyecto y desde allí nos encargamos nosotros de devolverles un documento con las sugerencias. Agregar a:

guro@bildungdata.com

guido@bildungadata.com

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Cómo hacer un Data Audit en Amplitude:

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    Ver el plan actual, su consumo y eventos restantes

    En 'Organization Settings' > 'Plans & Billing' podemos ver:

    • Contract period: cuánto antes comencemos a realizar data audits, tendremos mayor oportunidad de realizar ajustes antes de consumir todos los eventos.
    • Events Limit: total de eventos disponibles en nuestro plan anual
    • Events Last Month: útil para poder estimar una proyección de cuántos eventos nos quedarán al finalizar nuestro contrato anual
    • Events This Month: cantidad de eventos al día actual del mes, tendremos que proyectar los días restantes para estimar cómo finalizaremos el mes.

    Amplitude Events & Billing
  • 2

    Estudia la actividad de cada evento

    Ir a 'Data' > 'Tracking Plan' > 'Events' para conocer el detalle de actividad abierto por cada evento. Las métricas más relevantes para el Data Audit son:

    • 30 Day Volume: cantidad de eventos enviados en los últimos 30 días
    • 30 Day Queries: cantidad de consultas realizadas con cada evento. Es decir si está siendo utilizado en reportes.
    • Last Seen: útlima fecha que Amplitude ingirió este evento.

    Si tenés acceso de Admin podrás obtener más métricas en: 'Organization Settings' > 'Usage Reports'

    • # of Users: Cantidad total de usuarios utilizando el evento en análisis.
    • # of Charts: Cantidad total histórica de gráficos que utilizan al evento
    • # of Cohorts: Cantidad total histórica de Cohorts que utilizan al evento.

    Descargar esta tabla como CSV. 

    Amplitude data events
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    Block, Delete or Hide Events

    Para cada evento podremos:

    Block: Amplitude deja de ingerir el evento y entonces no continua sumando a la cuenta de eventos. Podrás continuar utilizando la data histórica en los reporte

    Delete: Amplitude deja de ingerir el evento y además no podrás utilizar este evento para nuevos análisis.

    Ninguna de estas dos eliminan espacio en la cantiad de eventos de forma retroactiva. Es decir, no se podrá modificar los eventos que ya sumaron a su cuenta de eventos histórica.

    Visibility: cuando un evento es ocultado continua siendo ingerido pero no aparecerá en el listado al crear nuevos análisis.

    Activity: cuando un evento es cambiado a inactivo continua siendo ingerido pero no será contemplado para la métrica de Active users.

    Amplitude block delete hide events
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    Define tus criterios cuantitativos

    Deben crear sus reglas internas para definir qué eventos deben ser bloqueados. Por ejemplo:

    1. Si el Evento fue consultado 0 veces --> bloquearlo
    2. Si el Evento fue consultado 1-100 veces & es utilizado por menos de 5 usuarios --> bloquearlo
    3. Si el evento se consulta más de 100 veces o por más de 5 usuarios --> no bloquearlo

    Tener mayor flexibilidad y evaluar con detenimiento aquellos eventos con mayor consumo de eventos mensual. Si logramos bloquear algunos de ellos podremos tener un impacto sustancial en la cuenta de Amplitude.

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    Define criterios cualitativos

    Además de las métricas de uso, será importante tener en cuenta cuestiones como:

    • Los Eventos permiten crear KPIs relevantes (North Star Metric, L1 or L2 metrics del Focus Framework). Será prudente no bloquearlo, y comenzar a utilizarlos en reportes!!
    • ¿Hay fuentes downstream que consumen estos eventos? Por ejemplo, puede ser que un evento no sea consultado en Amplitude mismo pero si que sea importante en reportes creados por equipos de BI en plataformas externas que consumen esta data desde Amplitude, o que disparan una campaña en un CRM.

    Antes de bloquear un evento sería prudente tener conversaciones con el equipo owner de este evento para entender el impacto que podría tener dejar de ingerir estos eventos. 

    Recuerda que al bloquear un evento, Amplitude lo deja de ingerir y aún volviendo a desbloquear el evento en el futuro, los eventos que no fueron ingeridos no podrán ser recuperados.

    Focus framework
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    ¡Bloquea los eventos en base a sus criterios!

    Finalmente podrán elegir bloquear aquellos eventos que no cumplan con las condiciones definidas.

    Y así podrán bajar su consumo de eventos en pocos clicks!! 

    En clientes pasados hemos visto bajas de hasta un 35% de eventos no utilizados.

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